Aufgaben
- Planung, Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (intern/extern)
- Veranstaltungsmanagement inkl. Workshops und Dienstleisterkoordination
- Unterstützung bei Reiseorganisation (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
- Pflege von Aufgabenlisten, Statusabfragen und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
- Durchführung von Bestellungen in SAP inkl. Abrechnung
- Betreuung des Funktionspostfachs und Onboarding neuer Mitarbeitender
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Benefits
- Remoteanteil
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Spannende Projekte im öffentlichen Sektor
- Krisensicherer Arbeitgeber
